Conseil d'Orientation et de Supervision

Correction du fichier électoral national : Démarrage imminent de l’audit participatif

Démarrer l’audit participatif est une question de temps et de réglages. Toutes les impressions relatives au fichier électoral national ayant servi au double scrutin présidentiel et législatif de 2011 sont terminées. Encore quelques jours, et la population sera face aux affichages, pour dénoncer d’éventuelles irrégularités.

A quand le démarrage de l’audit participatif ? Voilà une question qui taraude plusieurs esprits et qui amène à des interrogations sur le travail qu’abat le Conseil d’Orientation et de Supervision de la LEPI qui lui, ne baisse pas la garde, en ce qui concerne sa mission principale : celle de superviser et de conduire le processus de correction et d’actualisation de la LEPI. A ce jour, tous les travaux d’impression entrepris avant le démarrage de l’affichage du fichier électoral existant sont bouclés. Cette première phase est d’ailleurs primordiale pour l’affichage des listes pour observer de plus près, d’éventuelles réclamations, observations et apports. Bref, l’affichage de ces listes au cours de l’audit participatif permettra aux populations d’être face à la réalité.

En effet, ce nouveau processus de correction regroupe plusieurs phases dont l’une des plus importantes est l’Audit participatif. C’est une opération de  vérification citoyenne des données du recensement électoral national approfondi et de la liste électorale permanente informatisée. L’une des principales actions qui entrent dans le cadre de l’audit participatif est l’impression du fichier électoral national existant par arrondissement. Ensuite suivra l’affichage dans les nouveaux centres de vote pour vérification par les populations, des données sur le terrain afin de dénoncer les irrégularités qu’elles auraient par elles-mêmes constatées. Il s’agira ici de relever l’inscription de mineurs, l’inscription multiple, l’inscription d’étrangers et autres irrégularités à travers un formulaire spécial. L’on procédera également au recensement des personnes omises lors du recensement électoral national approfondi à travers un formulaire spécial de recensement et au recensement des demandes de transfert de centre de vote à travers un formulaire de transfert de centre de vote, afin d’assurer à chaque citoyen, le droit au choix libre de son centre de vote.

Travail d’arrache-pied

Pour la réussite de cette phase qui passe par les travaux d’impression, une équipe a été mise en place à partir du dimanche 4 août 2013 dernier pour travailler sans interruption. Ceci, afin de mettre à la disposition des agents de terrain, les listes préalablement utilisées lors des élections de 2011 ainsi que tous les documents de travail de tous les agents susceptibles d’intervenir pendant la phase d’affichage. Au regard de l’urgence de la mission et tenant compte des contraintes de temps et de délai, cette équipe a été organisée en trois (3) vacations et travaille à la chaîne. La première ‘’vacation A’’ intervient de 07h à 15h, la deuxième ‘’vacation B’’ de 15h à 23h et la troisième ‘’vacation C’’ de 23h à 07h. Pour ce faire, le département des impressions, sous la houlette de M. Gustave AGBODJOGBE, été organisé en sous-équipes : impression, contrôle, remplissage et de colisage. 

Tâches avant l’audit participatif

L’équipe d’impression est chargée d’imprimer les documents de travail des différents agents de terrain ainsi que toutes les listes à afficher. Ces listes comprennent la liste d’émargement des élections de 2011, la liste des citoyens recensés en 2010 et non enregistrés sur kit biométrique ayant des villages et quartiers non déclarés ainsi que la liste des citoyens recensés en 2010 et non enregistrés sur kit biométrique puis la liste des non électeurs 2011. Chaque liste est imprimée en trois (3) exemplaires pour le format  A4 et un (1) exemplaire pour le format A3. Par contre, dans l’équipe, le travail de contrôle se fait en deux étapes. Une fois les documents imprimés, l’équipe de contrôle se charge de les trier par département, commune et arrondissement, villages ou quartiers et par centre de vote, les met ensuite dans les enveloppes. La deuxième étape de contrôle se fait après le remplissage des fiches géographiques. Elle consiste à vérifier la conformité des renseignements contenus sur les documents imprimés à ceux écrits sur les fiches géographiques. Enfin, l’équipe de contrôle coche tous les centres de vote contrôlés et ferme les enveloppes. Quant à l’équipe de remplissage et de colisage, elle est chargée, après un contrôle minutieux de procéder au remplissage des enveloppes servant d’emballages et au colisage par arrondissement des lots d’enveloppes. Enfin, l’équipe de manutention assure la transition entre les trois autres équipes. 

Même rythme de travail partout

Outre le département des impressions, le coordonnateur du CNT, Kassimou CHABI certifie du même rythme de travail dans la salle de traitement où tout ce qui est traitement informatique se réalise. Dans cette salle s’ingénient, chaque jour, des techniciens à la transmission, la centralisation, le traitement, la consolidation et la sécurité des données. La sécurité des données est, d’ailleurs, assurée puisqu’aucun matériel n’est relié au réseau internet. La salle des serveurs n’est pas du reste dans la finalisation du travail avant l’audit proprement dit. En clair, tous les travaux préparatifs devant déboucher sur l’audit participatif sont finis. Autant dit que l’affichage des listes ne tient plus qu’à des questions de dernier réglage.

Euloge OKAMBAWA